Opiskeluoikeuden päätyttyä käyttäjätilit ja niihin kuuluvat sähköpostilaatikot, pilvipalveluiden tiedostot (mm. OneDrive) ja opiskelijalla mahdollisesti käytössä oleva kotihakemisto (\\halla\home tai \\viipus\home) poistetaan opinto-oikeuden päättyä. Käyttäjän vastuulla on ennen opiskeluoikeuden päättymistä ottaa talteen tarpeellinen sähköpostilaatikon ja muiden tallennuspaikkojen sisältö.
Käyttäjälle lähetetään noin 14 vuorokautta ennen tilin
sulkeutumista suomeksi ja englanniksi sähköpostitse automaattinen
tiedote, jossa tiedotetaan sulkeutuvasta tilistä.